CONTATTI
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P.E.C.: BAEE19800R@pec.istruzione.it
ORARIO ANTIMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO
dal lunedì al sabato ore 10:00 – 12:00
ORARIO POMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO
mercoledì ore 15,30 – 17,30
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
Calefatto Saverio
Gestisce in stretta collaborazione con il dirigente l’attività amministrativa e contabile e la gestione dei beni mobili e immobili dell’Istituto.
PERSONALE
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SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA |
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| ASSISTENTI AMMINISTRATIVI | COMPITI |
| Gigia De Cesare |
Contratti docenti infanzia e primaria e VSG al SIDIComunicazione ufficio per l’impiego personale docente infanzia e primariaGestione Graduatorie personale supplente docente. Gestione dati al SIDI per pagamento delle competenze mensili spettanti ai supplenti brevi personale Docente, registro contrattiCollaborazione con il DSGA per le pratiche relative agli acquisti – Richiesta di CIG/DURC, esecuzione ed inoltro degli ordini di acquisto, nonché degli impegni di spesa
Gestione procedure gare per assicurazione e viaggi d’istruzione. Gestione e aggiornamento Albo Fornitori Magazzino e registro di facile consumo Mobilità personale docente infanzia, primaria e ATA in collaborazione con la Sig.ra Cannone F. Gestione delle procedure connesse con la privacyin collaborazione con la Sig.ra Cerbone A. Pratiche attinenti il Decreto 81/2008 infanzia e primaria in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale). |
| Anna Caporale | Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente ScolasticoCollaborazione con il DSGA per la gestione e coordinamento organizzativo dei Progetti per la redazione di contratti ed incarichi al personale: docente e ATA (PTOF, Sicurezza, ecc.), personale esterno enti e associazioniCircolari interne infanzia e primariaConsegna materiale per la didattica in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.
Circolari per sciopero e assemblea sindacale, monitoraggio ore di partecipazione del personale Preparazione ed invio fascicoli personali docenti/ATA in collaborazione con le colleghe Sig.re Cannone F. e Quacquarelli G. Collaborazione con il DSGA per la gestione beni patrimoniali e gestione inventario beni Gestione pratiche relative ai contributi volontari delle famiglie per il miglioramento della qualità e per l’ampliamento dell’offerta formativa previsti dal PTOF Gestione delle procedure connesse con la privacyin collaborazione con la Sig.ra De Cesare Pratiche attinenti il Decreto 81/2008 infanzia e primaria in collaborazione con la Sig.ra De Cesare Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale). |
| Silvia Lorusso | Gestione giuridica e fiscale del personale Docente a Tempo Indeterminato e Determinato (tutte le pratiche per individuazione e assunzione in servizio, sostituzione per assenze, ferie, ricostruzioni di carriera, pratiche di cessazioni dal servizio, pratiche previdenziali, ecc.)Registro elettronico in collaborazione con la Sig.ra Tito M.Gestione Tirocini formativi in convenzioni con Università, Scuole di specializzazione, Enti e Associazioni.Sistemazione annuale fascicoli personali
Decreti di assenze docenti primaria e infanzia Certificati di servizio docenti primaria e infanzia Assenze net docenti primaria/ infanzia e rilevazioni SIDI Preparazione pratiche TFR supplenze annuali docenti primaria e infanzia e inoltro Infortuni personale docente primaria/infanzia e ATA tenuta registro infortuni Responsabile delle password dei docenti per i fotocopiatori Formulazione graduatorie interne Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G. Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione Rilevazione sciopero (SCIOPNET) Organico di diritto e di fatto personale docente e ATA, collabora con il DSGA Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale). |
| Maria M. Tito | Convocazioni organi collegiali (G.E. + C.C.)Protocollo informaticoGestione area Alunni infanzia e primariaViaggi e visite scuola infanzia e primaria, in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.
Convocazione e avvisi RSU Elezioni per gli organi di durata annuale di interclasse e intersezioni Gestione libri di testo e cedole librarie. Collaborazione per la formazione delle classi Libri e copie saggio AIE primaria. Anagrafe studenti nel SIDI Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti Infortuni alunni e tenuta registro infortuni in collaborazione Sig.ra Quacquarelli G. Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale). |
| Filomena Cannone |
Ricognizione materiale di pulizia e consegna al personaleSupporto al DSGA per i controlli periodici relativi alla pulizia dei locali dei vari Plessi.Rapporti con l’Ente locale e le aziende autorizzate per la manutenzione dell’edificio e degli impianti infanzia e primaria, in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A.Calendari presenze ATA per progetti e rientri
Convocazioni varie riguardanti i progetti, predisposizione calendari e tenuta registro presenze, in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A. Certificati di servizio personale ATA Organizzazione e ordini di servizio del personale ATA Predisposizione decreti assenze, assenza net e rilevazioni SIDI personale ATA. Gestione giuridica e fiscale del personale ATA a Tempo Indeterminato e Determinato (pratiche dovute per individuazione e assunzione in servizio, sostituzione per assenze, ferie, ricostruzioni di carriera, pratiche di cessazioni dal servizio e pratiche previdenziali, ecc.). Gestione timbrature pers. ATA Gestione Mobilità personale ATA in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G. Gestione Graduatorie personale supplente ATA Gestione dati al SIDI per pagamento delle competenze mensili spettanti ai supplenti brevi personale ATA, registro contratti Gestione TFR personale annuale ATA e inoltro Gestione e archiviazione fascicoli personale ATA Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale). |
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